1.1 Om oppdragsgiver

Kulturhuset i Namsos har gjennom de siste 35 år vært byens og regionens hovedkulturarena. Kulturhuset programmeres og driftes av virksomheten Kunst- og kulturformidling, og årlig avvikles det mellom 100 og 130 større og mindre arrangement.

Det tilbys kulturuttrykk i de fleste sjangere, og tilbyderne er både profesjonelle aktører og det frivillige kulturlivet. Årlig er det ca. 35 000 publikummere som løser billett til de forskjellige arrangement som tilbys. I tillegg er det ca. 1000 møtepunkter med mer enn 30 000 deltakere. 

Foruten scene og arrangementsaktivitet, rommer også bygget kunstmuseum og bibliotek/innbyggertorg.

Vi inviterer med dette mulige drivere til inngåelse av tjenestekonsesjonskontrakt for drift av serveringstjenestene på Kulturhuset i Namsos. 

1.2 Anskaffelsen, formål og omfang

Inngåelse av tjenestekonsesjonskontrakt for drift av serveringstilbudet på kulturhuset i Namsos. Kontrakt gjøres i henhold til konsesjonskontraktsforskriften (FOR-2016-08-12-976) del I. 

Arealene det skal serveres i er foaje, konsertsal og andre områder i kulturhuset etter nærmere avtale. I kulturhuset finnes det et nyoppusset kjøkken med noe storkjøkkenutstyr og det er bardisker og kjøledisk i serveringsområdet.  Serveringsområdet er møblert for å fungere både som serveringssted og som foaje ved arrangementer. 

Driver vil kunne disponere det utstyr som finnes i lokalet ved overtakelsen. Utstyr utover dette må driver selv anskaffe. 

Driver får etter kontrakten det fulle og hele ansvaret for bar- og serveringsdrift med skjenking og annen servering, under forutsetning av offentlige godkjenninger. 

Driftsoppgavene vil inkludere:

• Drift av bar og servering på alle åpne arrangement på Kulturhuset i Namsos. 
• Sørge for ryddige og presentable lokaler ved alle arrangement.
• Tilby enkel matservering.  
• Representere fellesskapet på kulturhuset på en god måte og bistå som godt og ansvarlig vertskap. 
• Å etterstrebe et tett og godt samarbeide med de øvrige aktørene i bygget. 

Driftskontrakten overfører alt driftsansvar og all økonomisk risiko for driften av serveringstilbudet over på leverandøren i kontraktsperioden.

1.3 Kunngjøring

Tjenestekonsesjonen er kunngjort på Namsos kommunes internettside, i lokalpressen og på sosiale medier. Potensielle næringsaktører innenfor serveringsbransjen vil bli orientert om utlysningen av tjenestekonsesjonen. 

1.4 Oppdeling av leveransen

Det vil ikke være anledning til å forespørre om deltakelse på deler av anskaffelsen. 

1.5 Avtale

Det skal inngås tjenestekonsesjonskontrakt med 1 leverandør. 

Avtalens varighet er 3 år med mulighet for en opsjon på 1 år av gangen. Konsesjonshaver må med en frist på 6 måneder før utløp av den opprinnelige leieperioden søke om å utløse opsjonen. 

Gjensidig frist for oppsigelse av avtalen er 6 måneder. 

Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart (arrangementsansvarlig, arrangører mv.) i den utstrekning oppdragsgiver finner det nødvendig for utførelsen av arbeidsoppgavene i henhold til denne avtalen.