2.1 Språk

All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Spørsmål til konkurransegrunnlaget skal kun være i skriftlig form, fortrinnsvis på epost.

2.2 Konkurranseform

Kontrakten er underlagt Lov Om Anskaffelser og inngås etter konsesjonskontraktforsriftens del 1. 

Forskrift om konsesjonskontrakter finner du her.

Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. 

Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette dokumentet med vedlegg, og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 

Det er viktig at konkurransegrunnlaget leses nøye, slik at det ikke oppstår misforståelser. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må fremmes skriftlig gjennom å sende epost til virksomhetsleder kunst- og kulturformidling, Roger Grande.

Epost: roger.grande@namsos.kommune.no

2.3 Fremdriftsplan for anskaffelsen

Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger: 

2.4 Leverandørs deltakelseskostnader

Kostnader som leverandør pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 

2.5 Offentlighet

Allmenheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova § 11.