• Klargjøring av kunnskapsgrunnlag.
• Planlegging av medvirkningsaktiviteter.
• Utarbeidelse av rammer for høringsnotat.

• Kort forklaring på overgangen til konkret forslag og formell høring.
• Forventet gjennomføring i uke 12 og framover.

• Klargjøring av kunnskapsgrunnlag.
• Planlegging av medvirkningsaktiviteter.
• Utarbeidelse av rammer for høringsnotat.

• Lovgrunnlag (opplæringsloven)
• Skolekretsgrenser
• Skyssordning
• Bygningsmessige forhold

Kommuenstyret 18. desember 2025, sak 81/25.

Møte avholdt 28. januar 2026.

Ledergruppa, bestående av rektorer, leder NAV, leder PPT, leder barnevern og leder barnehage – ledet av kommunalsjef – har hatt dialog med fokus på pedagogisk kvalitet, organisering og strukturelle dilemmaer. 4 Det ble understreket betydningen av samarbeid og nettverk på tvers av skoler og tjenester, samt behov for strukturer som legger til rette for faglig samhandling – både internt på den enkelte skole og mellom enheter. Dialogen har synliggjort sentrale avveininger mellom robusthet og nærhet, fleksibilitet og oversikt, samt hvordan organisering påvirker kvaliteten i det samlede oppvekstløpet.

Møte gjennomført 3. februar 2026,

Medvirkning med de tillitsvalgte har hatt særlig fokus på arbeidsmiljø, profesjonsfellesskap og organisatoriske konsekvenser av eventuelle strukturelle endringer. I tillegg til dialogmøtet har det vært etablert en fast møtefrekvens annenhver uke på Teams med partsgruppa for oppvekst og opplæring. Dette har sikret kontinuitet i dialogen og løpende mulighet for avklaringer, spørsmål og innspill underveis i prosessen. De tillitsvalgte har også vært involvert i utarbeidelsen av spørreundersøkelsen til ansatte. De har hatt mulighet for innspill til formulering av spørsmål, bidratt til kvalitetssikring av innholdet og vært med på å fastsette tidspunkt for utsendelse. Hensikten har vært å sikre legitimitet, åpenhet og bred deltakelse blant ansatte. Medvirkningen med de tillitsvalgte har dermed ikke vært begrenset til enkeltmøter, men inngått som en integrert og strukturert del av fase 1.

Møte gjennomført 11. februar 2026.

Medvirkningen med KFU-representantene har hatt fokus på foreldreperspektivet, herunder trygghet, informasjon, reell deltakelse og hvordan prosessen oppleves for familiene. Tilsvarende som med ungdomsrådet ble det gjennomført både orientering og en kvalitativ samtale der spørreundersøkelsen ble gjennomgått i sin helhet før utsendelse. Foreldrene kom med konkrete innspill til både innledning og formulering av spørsmål. Blant annet ble opplesningsverktøy og tilgjengelighet gjennomgått, og det ble reflektert over hvordan undersøkelsen kunne utformes slik at alle kunne delta reelt – uten å oppleve forventninger, føringer eller press. Dette ble sett i lys av opplæringsloven § 10-2 om medvirkning, der det understrekes at medvirkning skal være trygg, frivillig og tilpasset målgruppen. Innspillene fra KFU-representantene ble tatt med inn i den endelige Forms-undersøkelsen og inngår som en del av kvalitetssikringen av medvirkningsgrunnlaget i fase 1.

Møte gjennomført 26. januar 2026.

Det er gjennomført dialogmøte med eiendomsforvaltningen med fokus på bygningsmessig status, vedlikeholdsbehov og langsiktige investeringsperspektiver. Dagens situasjon er vurdert opp mot Norconsult-rapporten for å avklare om det foreligger endringer siden den ble utarbeidet. I tillegg har trafikale forhold og skolevei vært et eget tema, herunder kapasitet, trafikksikkerhet og eventuelle forbedringsbehov. Vurderingene inngår i det samlede kunnskapsgrunnlaget i fase 1.

Møte gjennomført 16. februar 2026.

I dialogen med barn og unges representant ble følgende mål lagt til grunn for gjennomgangen: «Vi ønsker barn og unges representants vurdering av hvordan barns rettigheter og barnets beste er ivaretatt i konseptutredningen, og hvilke forhold som eventuelt bør styrkes før politisk behandling.» 

Gjennomgangen var strukturert rundt tre hovedtema: 

Barnets beste og rettssikkerhet, herunder om barnets beste er vurdert konkret nok i de ulike scenarioene, om risiko for negative konsekvenser er tilstrekkelig belyst, og om vurderingene av nærskoleprinsipp og skolekretsgrenser er grundige nok. 

Medvirkning og barns stemme, med fokus på om barn og unge har hatt reell påvirkningsmulighet, om enkelte elevgrupper bør høres ytterligere før endelig vedtak, og hvordan medvirkningen kan tilrettelegges slik at også sårbare og stille elever ivaretas. 

Sårbarhet, overgang og belastning, herunder hvilke elevgrupper som kan være mest utsatt ved strukturendringer, hvordan økt reisevei bør vektes opp mot faglig kvalitet, hvilke krav som bør stilles til overgangsplaner, og hvilke kompenserende tiltak som bør vurderes dersom endringer vedtas. 

Representanten fikk også anledning til å gi innspill til spørsmålene som benyttes i medvirkningsarbeidet, for å sikre at formuleringene ivaretar barns rettigheter, tydeliggjør barnets beste-perspektivet og ikke skaper unødig press eller føringer. Innspillene inngår som en del av kvalitetssikringen av det videre arbeidet før politisk behandling. Barn og unges representant vil holdes løpende orientert i den videre prosessen, særlig knyttet til hvordan elevenes stemme ivaretas i det samlede kunnskapsgrunnlaget. Den foreløpige vurderingen fra representanten er at barns rettigheter og hensynet til barnets beste er ivaretatt i konseptutredningen, samtidig som det er gitt innspill til forhold som kan tydeliggjøres ytterligere før politisk behandling.

Møte gjennomført 25.  februar.
Felles møte med frivillighetsråd og idrettråd.

Frivillighetsråd ar innkalt til medvirkningsprosess møte, men kom ikke.

Spørreundersøkelse sendt ut til elever og ansatte
Som en del av medvirkningen i fase 1 er det sendt ut en spørreundersøkelse til elever og ansatte i skolen. Undersøkelsen er utviklet i samarbeid med blant annet tillitsvalgte, ungdomsråd og KFU. Det har allerede kommet inn mange svar. De som ikke har hatt mulighet til å svare, kan ta kontakt med skolen.