Forskrift om godtgjøring for folkevalgte

Vedtatt av Namsos kommunestyre 17.11.2022. Forskriften gjelder fra og med konstituert nytt kommunestyre for valgperioden 2023-2027, og gjelder for hele valgperioden. Reglementet revideres høsten 2026.

Faste årlige godtgjøringer

Ordfører

Ordførers årlige godtgjøring skal være 100 % av godtgjøring til stortingsrepresentant. Godtgjøringen reguleres årlig automatisk med virkningsdato som for det lokale lønnsoppgjøret.
Ordfører fungerer i 100 % stilling. Ordfører gis ikke godtgjøring pr møte eller gis vederlag for tapt arbeidsfortjeneste.
Godtgjøringen utbetales månedlig.

Varaordfører

Varaordfører gis en årlig godtgjøring på 85 % av stortingsrepresentantenes lønn.
Godtgjøringen reguleres årlig automatisk med virkningsdato som for det lokale lønnsoppgjøret.
Varaordfører fungerer i 50 % stilling. Varaordfører gis ikke godtgjøring pr møte, eller gis vederlag for tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjøringen utbetales månedlig.

Andre faste godtgjøringer

Gruppeledere: Partigrupper som er representert i kommunestyret gis et årlig fast tillegg på kr 20 000. Partigruppen selv avgjør om tillegget i sin helhet skal legges til gruppeleder eller fordeles til gruppen som sådan.

Leder for hovedutvalg: Leder for hovedutvalgene og leder for Kontrollutvalget gis en årlig godtgjøring på kr 25 000.

Møtegodtgjøringer

Det gis samme møtegodtgjøring til møtende vararepresentanter som for faste møtende medlemmer av et råd/utvalg.

Kommunestyret

Det gis møtegodtgjøring på kr 1 000 pr møte i kommunestyret.
Det gis ikke møtegodtgjøring for møtet i desember. Møtende medlemmer og varamedlemmer inviteres i stedet til julemiddag etter møtet.

Formannskap

Det gis møtegodtgjøring på kr 1 200 pr møte i formannskapet.

Hovedutvalg

Det gis en møtegodtgjøring på kr 1 000 pr møte i hovedutvalgene.

Faste utvalg nevnt i lov 

Det gis en møtegodtgjøring på kr 750 til medlemmer og kr 1 000 til leder.

Andre utvalg som ikke er angitt i lov

Det gis en møtegodtgjøring på inntil kr 500 for medlemmer og inntil kr 750 for leder.

Refusjon av tapt arbeidsfortjeneste

Dokumentert tap av arbeidsfortjeneste

Dokumentert tapt arbeidsfortjeneste kompenseres innenfor en øvre grense på 1/1800 av ordførerens godtgjøring per time. Tapt arbeidsfortjeneste dekkes ved at arbeidsgiver fakturere kommunen for fraværet.  

Udokumentert tapt arbeidsfortjeneste

Udokumentert tapt arbeidsfortjeneste kompenseres med en timesats på kr 150, oppad begrenset til kr 1 125 per hele arbeidsdag. 

Selvstendig næringsdrivende

Selvstendig næringsdrivende kompenseres med 1/1800 av pensjonsgivende inntekt siste år oppad begrenset til 1/1800 av ordførerens godtgjøring per time.  

Frikjøp

Det kan i særskilte tilfeller vurderes frikjøp for folkevalgt. Dette gjelder kun i de tilfeller hvor det er viktig for den folkevalgtes arbeidssituasjon. Ordfører avgjør spørsmål om frikjøp. Det kan frikjøpes i inntil 15 %, oppad begrenset til 15 % av ordførerens godtgjøring per år.  

F1-dag

F1-dag som faller på møtedager for valgte representanter gir rett til erstatningsfri. Eventuell tap av lønn ved erstatningsfridag refunderes.

Arbeidsgiver for tilkallingsvikarer

Arbeidsgiver for tilkallingsvikarer og personer med lignende ansettelsesvilkår som deltar på politiske møter skal få samme innkomstbortfallserstatning som fast ansatte. 

Reiseutgifter

Det skal i størst mulig grad benyttes offentlig kommunikasjonsmiddel ved reiser i kommunal regi. Utgifter refunderes etter dokumentasjon.  
Medlemmer som reiser over samme strekning, skal i størst mulig grad praktisere samkjøring. Utgifter til reise med drosje refunderes bare unntaksvis.  
Refusjon av reiseutgifter for bruk av egen bil gis etter statens satser. 
Reiseregning fylles ut elektronisk og meldes inn via de til enhver tids gjeldende systemer for dette.  

Andre utgifter

Barnepass og andre omsorgsbehov

Folkevalgte med omsorgsansvar for barn eller andre får dekkes dokumenterte utgifter inntil kr 150 per time, oppad begrenset til kr 1000 per dag.  

Vikar/stedfortreder

For folkevalgte som må leie inn stedfortreder for seg, og selv bærer utgiftene knyttet til dette, kan det kreves refundert dokumenterte utgifter oppad begrenset til 1/1800 av ordførers godtgjøring per time. Ved slik refusjon utbetales ikke tapt arbeidsfortjeneste.  

Velferdsgoder

For folkevalgte som har dette som sin hovedbeskjeftigelse likestilles disse med kommunens øvrige ansatte. Dette gjelder regelverk knyttet til sykefravær, yrkesskade og foreldrepermisjon jf. kommuneloven §§ 8-8 til 8-10.  

Pensjon

Innbetaling til pensjonsordning

Folkevalgte som har dette som sin hovedbeskjeftigelse meldes inn i pensjonsordning. Folkevalgte som har dette som sin hovedbeskjeftigelse meldes inn i samme pensjonsordning som kommunalt ansatte.  

Ettergodtgjøring

Folkevalgte som har dette som sin hovedbeskjeftigelse kan gis ettergodtgjøring i inntil seks måneder. Det vil gis avkorting krone for krone mot annen inntekt. Det samme gjelder for ordinær inntekt som den folkevalgte frivillig avstår fra.  

Framsetting av krav og utbetaling

Møtegodtgjøring utbetales fortløpende ihht møteprotokoll. Øvrige godtgjøringer, vederlag, refusjoner utbetales etter fremsatt krav, seinest tre måneder etter møtet.  

Tolkning og praktisering

Ved uklarheter omkring tolkning og/eller praktisering av reglementet, fremlegges spørsmålet formannskapet for avgjørelse.