4 Forfall
Når et medlem eller innkalt varamedlem ikke kan møte, skal det snarest melde fra om dette i Agenda Live, og det kalles inn varamedlem, jfr kommuneloven § 7-10. Det samme gjelder når det er kjent at noen må fratre som inhabil i sak som skal behandles i møtet. Et varamedlem som er tilstede i salen, må ta sete i forsamlingen, selv om vedkommende på forhånd ikke er innkalt.