Hva må du gjøre for å søke spillemidler til ordinære anlegg?

1.  Ta kontakt med kommunens kontaktpersoner for spillemidler.
2.  Anlegget/prosjektet må tidligere ha vært innmeldt i kommunal plan for idrett og friluftsliv 2025-2028.
3.  Søker må være registrert i enhetsregistret, dvs ha et organisasjonsnummer.  Hvis man ikke er et idrettslag/forening så må søker  sjekke med kommunen om man er søknadsberettiget.
4.  Søker må ha en tinglyst avtale 30 år for ordinære anlegg med grunneier der anlegget befinner seg, eller eie grunnen selv. For kommunal grunn holder det med en leiekontrakt på 30 år. For turstier kreves det avtale på kun 10 år.
5.  Søker må ha et styrevedtak som beskriver behovet for anlegget. For større kostnadskrevende anlegg må det være et  årsmøtevedtak.
6.  Det må foreligge en plan for hvordan man skal drifte og vedlikeholde anlegget. Søker plikter å drifte og vedlikeholde ordinære  anlegg i 30 år og turstier i 10 år.
7.  Trøndelag fylkeskommunes sjekkliste må fylles ut, og sendes til kommunen.
   Her kan du laste ned sjekklisten
8.  Det må lages en bekrivelse på hvordan anlegget skal se ut, inkludert et kart der anlegget skal bygges. Kart og tegninger må  være målsatt. Det må også legges ved et kart som viser hvor anlegget skal bygges.
9.  Gjelder søknaden rehabilitering må det foreligge en tilstandsrapport gjort av fagfolk. Legges ved søknaden.
10.  Ha et godkjent og dokumentert kostnadsoverslag. Det enkleste er å be om et tilbud fra en entreprenør eller lignende. Det  oppfordres til å bruke standard mal for dette (Excel-ark) som fås hos kommunen.
11.  Ha en godkjent og dokumentert finansieringsplan. Egenandel må dokumenteres med utskrift av bankkonto-beholdning. Evt.  lånetilsagn eller annet ekstern tilskudd må også dokumenteres.  Dugnad kan brukes som finansiering, men da må det foreligge  et styrevedtak på det som skal gjøres. Verdien av dugnad må dokumenteres av personer som har fagkompetanse.
12.  Det må opprettes en egen prosjektkonto som gjør regnskapet enkelt for revisor. 
     Mer informasjon om regnskap finner du på anleggsregisteret sine sider
13.  De fleste anlegg skal være universelt utformet. 
14.  Alle retningslinjer og bestemmelser om spillemidler finnes på Kultur- og likestillingsdepartementets hjemmeside og anleggsregistret.no   
    Regjeringens bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet – 2023 
    På anleggsregisteret sine sider finner du noen sentrale vilkår for tilskudd og drift av anlegg

Målgruppe

Søkere om tilskudd av spillemidlenes overskudd til idrettsanlegg kan være kommuner, fylkeskommuner, idrettslag, andelslag eller andre sammenslutninger. 

Frister

For å få en forutsigbarhet både for søkere og saksbehandler i kommunen er det viktig å følge en tidsplan med faste frister.

For å få med en søknad om spillemidler må man først melde inn til kommunen om at laget/foreningen kommer til å søke. Dette gjelder også for kommunale anlegg. Frist for dette er 15.april hvert år.

Etter fristens utløp vil det ved behov bli innkalt til en info/temakveld der de som skal sende inn søknad på et nytt anlegg eller rehabilitere et eksisterende anlegg kan møte. Alle søkere blir invitert. 

Søknadsfrist for å få levert en komplett søknad er 1. oktober hvert år.
Skjemaet heter "Søknad om spillemidler til idrettsanlegg", og er elektronisk:

Søknadsskjema for spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 

Hva må du gjøre for å søke spillemidler til nærmiljøanlegg?

1. Ta kontakt med kommunens kontaktpersoner for spillemidler.
2. Søker må være registrert i enhetsregistret, det vvil si. ha et organisasjonsnummer. Hvis man ikke er et idrettslag/forening så må søker sjekke med kommunen om man er søknadsberettiget.
3. Søker må ha en tinglyst avtale på 20 år for nærmiljøanlegg med grunneier der anlegget befinner seg, eller eie grunne selv. For kommunal grunn holder det med en leiekontrakt på 20 år.
4. Søker må ha et styrevedtak som beskriver behovet for anlegget. For større kostnadskrevende anlegg må det være et årsmøtevedtak.
5. Det må foreligge en plan for hvordan man skal drifte og vedlikeholde anlegget. Søker plikter å drifte og vedlikeholde nærmiljøanlegg i 20 år.
6. Trøndelag fylkeskommunes sjekkliste må fylles ut, og sendes til kommunen.
   Her kan du laste ned sjekklisten
7. Det må lages en bekrivelse på hvordan anlegget skal se ut, inkludert et kart der anlegget skal bygges. Kart og tegninger må være målsatt. Det må også legges ved et kart som viser hvor anlegget skal bygges.
8. Det gis ikke spillemidler til rene lekeplasser. Alle apparater må ha 16630-godkjenning. Apparater med 1176 godkjenning får ikke spillemidler.
9. Gjelder søknaden rehabilitering må det foreligge en tilstandsrapport gjort av fagfolk. Legges ved søknaden.
10. Ha et godkjent og dokumentert kostnadsoverslag. Det enkleste er å be om et tilbud fra en entreprenør eller lignende. Det oppfordres til å bruke standard mal for dette (Excel-ark) som fås hos kommunen.
11. Ha en godkjent og dokumentert finansieringsplan. Egenandel må dokumenteres med utskrift av bankkonto-beholdning. Evt. lånetilsagn eller annet ekstern tilskudd må også dokumenteres.  Dugnad kan brukes som finansiering, men da må det foreligge et styrevedtak på det som skal gjøres. Verdien av dugnad må dokumenteres av personer som har fagkompetanse.
12. Det må opprettes en egen prosjektkonto som gjør regnskapet enkelt for revisor. 
    Mer informasjon om regnskap finner du på anleggsregisteret sine sider
13. De fleste anlegg skal være universelt utformet. 
14. Alle retningslinjer og bestemmelser om spillemidler finnes på Kultur- og likestillingsdepartementets hjemmeside og anleggsregistret.no
    Regjeringens bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet – 2023  
    På anleggsregisteret sine sider finner du noen sentrale vilkår for tilskudd og krav til drift av anlegg

Tilskuddene skal bidra til egnede lokaler og bygninger som gir rom for ulik kulturellvirksomhet.  Bygningene skal fungere som kulturelle møtesteder for lokalmiljø og/eller region. 

Hva kan det søkes om tilskudd til?

• Det kan søkes tilskudd til samfunnshus, kulturhus, grendehus, allaktivitetshus, bydelshus og organisasjonseide forsamlingshus. 
• Midlene kan benyttes til nybygg, tilbygg, ENØK-tiltak, modernisering av kulturhus og ombygging. 

Hvordan søker du?

• Ta kontakt med kommunens kontaktperson i god tid for å finne ut om bygget er søknadsberettiget.
• Søknadsfrist for å få levert en komplett søknad er 15. april.  
• Hvis det fremmes flere søknader fra en kommune, må prioritering av søknadene vedtas politisk.

Lenker for mer informasjon: 

• Retningslinjer for tilskudd til lokale og regionale kulturbygg i Trøndelag 
• Kulturdepartementets retningslinjer 
• Fylkeskommunens retningslinjer 

Utbetalinger og regnskap

• Alle tilskuddsmottakere må opprette egen prosjektkonto for anlegget, og levere regnskap for prosjektet. 
• Regnskapet skal være ført slik at det kan sammenlignes med godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan. 

Regnskapsskjema som skal sendes til kommunen finner du her. (XLSX, 92 kB) 

Delutbetaling 

• Etter mottatt tilsagnsbrev er det mulig å søke delutbetaling på 85 % av tildelte midler. 
• Når tilskuddet er kr 400 000 eller høyere skal anleggsregnskapet kontrolleres av kommunens revisor. Regnskap for tilskudd under kr 400 000 kan kontrolleres av en annen revisor, for eksempel organisasjonens tillitsvalgte revisor.
• Alle søkere må i tillegg legge ved en sjekkliste for revisjon når det skal søkes sluttutbetaling.

Delutbetaling og sjekkliste - skjema fra Trøndelag fylkeskommune

Forskuttering av spillemidler

Lag og foreninger som har en godkjent spillemiddelsøknad har nå mulighet til å søke om forskuttering av spillemidler. Namsos kommune har vedtatt følgende retningslinjer til forskuttering av spillemidler til idrett og friluftslivsanlegg i kommunen:

• Forskudd på spillemidler prioriteres til ordinære anlegg som treffer godt på mål og strategier i kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. Anlegget må være med i kommunens vedtatte anleggsplan. Det gis ikke lån som forskudd til nærmiljøanlegg.
• Det forskutteres inntil 85 % av godkjent søknadssum i en spillemiddelsøknad.
• Forskuttering av spillemidler krever godkjent spillemiddelsøknad av fylket eller Kulturdepartementet. Brev fra fylkeskommunen der det bekreftes at søknaden er formelt i orden legges ved søknaden.
• Spillemiddelsøknaden skal ha vært fornyet minst 1 gang - og arbeidet med anlegget skal ha kommet godt i gang, før det søkes om forskuttering.
• Rentebetingelsene ved forskudd på spillemidler er 0,5 % over gjennomsnittlig kommunal rente.
• Søknad om forskuttering krever årsmøtevedtak på det planlagte anlegget fra laget eller foreningen som søker forskuttering.
• Søker skal dokumentere egenkapital, som hovedregel på 10 % av anleggets totale kostnad, i samsvar med spillemiddelsøknaden.
• Det gis ikke forskudd ut over godkjent søknadssum i spillemiddelsøknaden.
• Det gis i utgangspunktet ikke forskudd til anlegg med godkjent kostnadsoverslag under 1,2 millioner kroner + mva. (1,5 millioner kroner inkl. mva.)
• På anleggssted der det er søkt om spillemidler på flere anlegg samtidig, vurderes prosjektet i sin helhet.
• Det gis ikke lån som forskudd på merverdiavgift (moms) ved bygging av idrettsanlegg.   

Søknad om forskuttering av spillemidler sendes på epost til kommunens kontaktpersoner for spillemidler. Søknader behandles fortløpende. 

Søknad om forskuttering av spillemidler (PDF, 86 kB)