1. Grunnlag

Formål

Retningslinjer for kunst i offentlige rom skal:

• Medvirke til en helhetlig estetisk utforming av offentlige rom i Namsos kommune.
• Gi befolkningen anledning til å oppleve kunst i eget nærområde og i kontakt med kommunale bygg og uterom, og gjennom dette bidra til økt trivsel.
• Bidra til aktiv kunstformidling og økt forståelse av kunst.
• Legge til rette for en planmessig og god forvaltning av kommunens kunstsamling.
• bidra til næringsgrunnlaget for profesjonelle kunstner

Definisjon

Kunst i offentlig rom kan være billedkunst, kunsthåndverk, installasjon, skulptur, foto, elektronisk kunst etc., enten som permanent eller temporær (midlertidig), frittstående eller integrert del av en bygning, uterom eller park.

Omfang

Kunst i det offentlige rom skal ses i sammenheng med den overordnede by- og arealplanleggingen i kommunen. Ordningen skal prioritere bygninger og uterom der mange mennesker ferdes, arbeider eller oppholder seg. Det skal etterstrebes en geografisk fordeling i hele kommunen. Alle bygg, uteområder og parker med offentlige formål kommer inn under retningslinjene. Dette omfatter både nybygg, påbygg og restaureringsarbeider.

Stedsutviklingsprosjekter kommer også inn under ordningen.

Gaver til kommunen i form av kunstverk bør vurderes i sammenheng med ordningen for kunst i offentlig rom, spesielt med tanke på plassering. Kommunen vil så langt som mulig ta hensyn til realistiske ønsker der giver knytter betingelser til overrekkelse av gaver.

Økonomi

Ved kommunale byggeprosjekter som nybygg, tilbygg og større rehabiliteringer av bygningsmessig karakter og opparbeidelse eller rehabilitering av offentlige uterom og parker skal det som hovedregel avsettes mellom 1 og 1,5 prosent av byggebudsjett til offentlig kunst. Bygninger og uterom der mange mennesker ferdes, arbeider eller oppholder seg prioriteres med en høyere prosentandel.

Det forutsettes at kunstprosjektene samkjøres med fremdriftsplanen for bygget/uterommet, slik at oppføring av integrert kunst i eller på bygg/uterom blir mulig, og slik at det ikke påløper ekstra kostnader totalt sett.

I særskilte tilfeller vil det være mulig å omprioritere midler til andre lokaliteter for å etterstrebe at flere får mulighet til å oppleve kunsten, samt en større geografisk spredning av kunstprosjektene.

2. Organisering

Kommunalsjef for Kultur og inkludering har ansvaret for forvaltning av ordningen, og skal i samarbeid med kommunalsjef for Samfunnssikkerhet og teknisk drift sette opp en årlig oversikt over byggeprosjekter, uterom og parker som inngår i ordningen og en prioritering i forhold til den prosentvise avsetningen.

Kunstgruppe

Det oppnevnes en kunstgruppe for hvert enkelt byggeprosjekt. Som hovedregel skal den bestå av:

• Kunstnerisk konsulent (leder for kunstgruppen)
• Arkitekt/landskapsarkitekt for aktuelt bygg-/uteromsprosjekt
• Representant fra Kunstmuseet NordTrøndelag
• 1-2 Brukerrepresentant for det aktuelle bygg- uterom- eller parkprosjekt
• Prosjektleder for aktuelt byggeprosjekt v/fagområdet for samfunnssikkerhet og teknisk drift
• Representant fra fagområdet kultur og inkludering

Politisk representant oppnevnt av utvalg for Folk skal vurderes i prosjekter av mer offentlig karakter.

Ved behov for ytterlig kompetanse kan kunstgruppen bestå av flere medlemmer

I tilfeller hvor kunstprosjektet har et totalbudsjett under kr. 100 000,- oppnevnes en mindre kunstgruppe som har ansvar for innkjøp av kunst til det aktuelle prosjektet. Kunstgruppen består da av:

• Arkitekt/landskapsarkitekt for aktuelt bygg-/uteromsprosjekt
• Representant fra Kunstmuseet NordTrøndelag
• 1-2 Brukerrepresentant for det aktuelle bygg- uterom- eller parkprosjekt
• Representant fra fagområdet kultur og inkludering

Kunstnerisk konsulent - kunstgruppens leder

Oppdraget som kunstnerisk konsulent lyses ut i tråd med retningslinjer for offentlig anskaffelser. KOROs oppdragsportal bør benyttes. Ved fastsetting av honorar til kunstnerisk konsulent er KOROs satser retningsgivende.

• Kunstnerisk konsulent sine oppgaver er:
• orienterer om aktuelle kunstneriske uttrykk og teknikker for kunstprosjektet.
• foreslår hvordan valg av kunstnere skal foregå i samsvar med regelverket for offentlig anskaffelser; direkteoppdrag til kunstner, lukket konkurranse med inviterte kunstnere, åpen konkurranse, kjøp av ferdige kunstverk
• foreslå utførende kunstner/-e, som bør underbygges med eksempler fra de foreslåtte kunstneres produksjon.
• utarbeider forslag til en kunstplan for kunstgruppen.
• har ansvar for at kunstprosjektet gjennomføres i samsvar med godkjent kunstplan.
• har ansvar for den praktiske gjennomføringen av kunstprosjektet.
• fungere som kontaktperson for utførende kunstner/-e, og bindeledd mellom utførende kunstner/-e og oppdragsgiver i prosjektperioden.
• har ansvar for at nødvendige rapporter og dokumentasjon leveres oppdragsgiver ved sluttføring av kunstprosjektet.
• Innkaller kunstgruppen til møte og skrive referat.

Kunstplanen skal inneholde:

• en analyse av stedet og dets brukere.
• en redegjørelse for hensikt og plassering av kunsten
• en redegjørelse for valg av kunstnerisk uttrykk og forslag til valg av utførende kunstner/-e (direkteoppnevnt kunstner, åpen eller lukket konkurranse, kjøp av løskunst.)
• forslag om åpen eller lukket konkurranse skal grunngis særskilt med forslag til gjennomføring, sammensetningen av jury og honorering/premiering av konkurranseutkast.
• skisser/tekniske tegninger av bygg/uterom
• beskrivelse av hvordan kunstprosjektet innpasses i HMS-planen for byggeprosjektet.
• Budsjett med antatte kostnader og finansieringskilder, inkl. honorar til kunstnerisk konsulent
• fremdriftsplan
• tidsramme for kunstverkets levetid.

Utførende Kunstner/-e

Kunstner honoreres, og beløpet utbetales i to eller tre terminer etter avtale med kunstner. Kunstner er pliktig til å utføre kunstprosjektet etter godkjente skisser. Kunstners forpliktelser skal defineres i kontrakten. Ved sluttføring av prosjektet og før siste del av honoraret utbetales skal kunstner levere oppdragsgiver dokumentasjon og vedlikeholdsbeskrivelse i relevante formater (foto el.l.)

Kunstner har forsikringsansvar frem til overtakelsesforretning er gjennomført.

Sluttføring av kunstprosjekter

• Overtakelsesforretning: Ved sluttføring av et kunstprosjekt innkaller kunstgruppen til overtakelsesforretning med besiktigelse av kunstprosjektet. Det skal føres protokoll over overtakelsesforretningen med hvem som er til stede, mangler som måtte påvises, frist for utbedring av påviste mangler og hvorvidt kunstverket overtas eller nektes overtatt. Siste del av honoraret til kunstner utbetales når kunstverket er overtatt. Når kunstverket er overtatt, har ikke kunstner forsikringsansvar lenger.
• Avslutningsrapport: Kunstgruppen ved kunstnerisk konsulent skal skrive en avsluttende rapport om kunstprosjektet. Kunstner skal levere inn et dokumentasjonsskjema med grundig beskrivelse av kunstverket, og instrukser for vedlikehold. Sammen med skjemaet skal det leveres inn dokumentasjon av verket i relevant format.
• Brukerkontrakt: Det skal utarbeides en brukerkontrakt mellom brukerenheten der kunsten er plassert og Namsos kommune som eier av verket. Denne skal definere ansvarsforholdet mellom eier og bruker av kunsten. Brukerenhet har ansvar for det daglige vedlikehold, samt ansvar for at kunstnerens intensjon med verket ivaretas. Brukerkontrakten skal inneholde beskrivelse og dokumentasjon av verk (foto e.l.) samt beskrivelse av hvordan kunsten skal vedlikeholdes.

3. Forvaltning

Registrering og formidling

Alle verk som er innkjøpt gjennom den kommunale ordningen for kunst i bygg og uterom skal registreres. Verk registreres etter kriterier som ivaretar behov for bevaring, vedlikehold og formidling. Registeret gjøres tilgjengelig for flere, spesielt kommunale brukere som barnehager og skoler både i forhold til eget vedlikehold og formidling til barn/elever.

Skade/vedlikehold

Brukerenhet har ansvar for det daglige vedlikehold som beskrevet i brukerkontrakten. Ved skade eller behov for ekstraordinært vedlikehold har brukerenhet ansvar for å melde fra til fagområde kultur og inkludering. Ved skade skal kunstner informeres og konfereres i forhold til reparasjon av skade eller eventuelle restaurerings- og konserveringsmessige inngrep. Etter overtakelsesforretning forsikres og sikres kunstverkene i henhold til kommunens gjeldende forsikringsavtale.

Endring/flytting/destruering

Kommunalsjef kultur og inkludering fatter avgjørelser ved behov for flytting av kunst, endring av bygningsmassen/omgivelsene rund kunsten, riving av bygg eller lignende hvor det er plassert kunst gjennom denne ordningen. Ved endringer som nevnt ovenfor skal kunstner kontaktes i rimelig tid før endringen skal gjennomføres i henhold til åndsverkloven § 49.

Revidering

Retningslinjene kan vurderes revidert hvert 4 år (innen valgperioden)