3 Hovedkomitéens oppgaver

• Konstituere komitéen og fordele ansvar
• Være ansvarlig for å planlegge, koordinere og gjennomføre arrangementet i Namsos sentrum
• Etablere underkomitéer ved behov og rekruttere medlemmer til disse.
• Utarbeide plan for 17. mai-arrangementet i henhold til tildelt budsjett. Blant annet:
  • Avtale saluttering fra Klompen kl 10.00 og kl 17.00. Søknad sendes politiet. Brann- og redningstjenesten varsles.
  • Avtale flaggheising med brann- og redningstjenesten
  • Bestille leveranse av lydtjenester til festplassen og ved graver/minnesmerker.
  • Skaffe talere til blomsternedleggelser ved graver og minnesmerker.
  • Skaffe talere for dagen (hovedtalen, barnas tale, russens tale).
  • Ha dialog med Ordfører om eventuelle bidrag.
  • Bestille og hente blomsterbuketter til minnesmarkeringene.
  • Bestille og hente roser til talerne.
  • Invitere lag og foreninger til å gå i borgertoget, påmelding via kommunens hjemmeside. Organiserer rekkefølgen i borgertoget.
  • Skoler og barnehager inviteres til barnetoget. Organisere påmelding og rekkefølgen i barnetoget.
  • Bestemme togrute.
  • Avklare og etablere veisperringer i samråd med Politiet og Namsos kommune, kommunalteknikk.
  • Nødetater varsles så tidlig som mulig om tidspunkt for togruter og hvor det settes opp sperringer (politi, brann og redning, ambulanse og legevakt).
  • Organisere vakter til barnetog og borgertog.
  • Kjøretøy i borgertoget avklares med politiet.
• Kontakte politiet tidlig, for å sikre god kommunikasjon i forbindelse med 17. mai-tog, trafikkavvikling og sikkerhet for tilskuerne.
• Ha dialog med korpsene om oppdrag i Namsos sentrum, inkludert tog.
• Ha dialog med FAU ved byskolene om bidrag med vakter til barnetoget.
• Ha dialog med lag og foreninger eller andre om vakter til borgertoget. Ved behov invitere grendekomitéer, byskolene/FAU, korps og andre samarbeidspartnere til møter.
• Utarbeide felles 17. mai-program for hele kommunen. Kontakte kommunens kommunikasjonsteam om publisering på hjemmeside og i sosiale medier. Bestille eventuelle trykte kopier av programmet.
• Komitéen går i både barnetog og borgertog.
• Komitéen har representant(er) ved samtlige minnesmarkering.
• 17. mai-komitéen blir på arrangement i sentrum til talene er ferdige.
• Gjennomføre evaluering av arrangementet og sammen med sekretær og oppdatere informasjonen til neste års komité.
• Erfaringer viser at det er viktig at hele hovedkomitéen er arbeidende, slik at det ikke blir uforholdsmessig stor belastning på enkeltmedlemmer.