3.1 Kvalifikasjonskrav

Tilbyderen må oppfylle følgende krav for å kunne delta i utvelgelsesprosessen for deltakelse i konkurransen:

3.1.1     Signert tilbudsbrev 

Dokumentasjonskrav: Brev med søknad om tildeling av konsesjon, med signatur fra person som er bemyndiget til å forplikte tilbyderen. 

3.1.2     Juridiske og organisatoriske forhold 

Krav: Tilbyder skal ikke ha restanser på skatt/arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattester ikke eldre enn 6 mnd fra kvalifikasjonsfrist. 

Med skatteattester menes: 

- For norske leverandører: skjema fra skattedirektoratet (RF-1507. Attesten ustedes av Skatteetaten og bestilles av leverandøren på Altinn. Den skal bestilles med kopi til Namsos Kommune, org. nr.:942 87 5967, mottaker: Roger Grande. 

 - For utenlandske leverandører: Utenlandske firmaer må framlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i aktuelt land ikke utsteder slike attester, må leverandør fremlegge en erklæring som bekrefter at alle skatter/avgifter er betalt. Erklæring må være signert av økonomiansvarlig 

3.1.3     Økonomisk og finansiell stilling 

Krav: Lovlig etablert foretak 

Dokumentasjonskrav: Firmaattest- ikke eldre enn 14 dager.

Foretakets finansielle og økonomiske stilling vil bli vurdert, og det legges til grunn at leverandøren har en tilfredsstillende økonomiske og finansiell soliditet til å innfri kontraktens forpliktelser. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente tilsvarende opplysninger på eget initiativ. 

Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering/rating som baserer seg på siste kjente regnskapstall, dog ikke eldre enn 6 måneder. En slik rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, som for eksempel Bisnode, Experian eller tilsvarende.

Det er et minimumskrav at leverandør er kredittverdig. 

Dersom leverandør støtter seg på morsselskapet for å innfri minimumskravet skal morsselskapsgaranti leveres, sammen med kredittvurdering/rating som gjelder morsselskapet. 

Nyetablerte selskap som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering må vedlegge en garantierklæring fra bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, eller morselskapsgaranti, som garanti for leverandørens kontrakts gjennomføringsevne.

3.1.4     Tekniske og faglige kvalifikasjoner 

Krav: Tilfredsstillende gjennomføringsevne 

Dokumentasjonskrav: 

• Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten.
• Det må gis en redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveransen.
• Det må gis en beskrivelse av forretningside for driften av serveringssted/bar i Kulturhuset i Namsos.
• Det må gis en oversikt over selskapets historikk, organisering og en beskrivelse av dagens virksomhet.
• Tilbyder må dokumentere erfaring/kompetanse knyttet til drift av bar, serveringssted, alternativt fra drift av overnattingssteder og liknende. 
• Tilbyder må kunne sannsynliggjøre at de vil oppfylle vilkårene for å få serverings og skjenkebevilling etter gjeldende regelverk. Dersom valgt leverandør i ettertid ikke oppnår de nødvendige bevillinger, er dette opphørsgrunn for kontrakten.

3.2 Eventuelle forbehold

Dersom leverandøren har absolutte forbehold/forutsetninger for tilbudet, må dette komme frem som eget punkt i tilbudet. 

3.3 Eventuell avvisning

Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknad blir avvist.