Skape aktivitet i sentrum med mange og varierte tilbud med spesielt gunstige leievilkår.

Ha klare og forutsigbare regler for bruk av Festplassen slik at området framstår attraktivt for fellesskapet i lang tid.

Søknad om leie av Festplassen må leveres på eget skjema som ligger på kommunens hjemmeside. Kartskisse med arrangementets/aktivitetens utstrekning vedlegges søknaden.

Søknadsskjema - leie av Festplassen

Trøndelag politidistrikt må gi sitt samtykke i henhold til kapittel 8 § 8-1 i Politivedtektene for Namsos kommune.

Leie av Festplassen er gratis.

Leietaker kan ta ut strøm fra 4 forskjellige strømuttak. Det er strømmåler i hvert enkelt strømuttak. For uttak av strøm betaler leietaker gjeldende strømpris inkludert nettleie.

Nøkkel til strømskap kan kvitteres ut ved Innbyggertorget, Namsos kulturhus. Leietaker leser av strømmåler før og etter arrangementet.

Trenger leietaker bistand av Namsos kommune, må dette bestilles i arbeidstiden minimum en uke før arrangementet. Leietaker svarer da for kostnadene i henhold til  kommunens satser for arbeid til eksterne.

Leietaker er ansvarlig for oppsamling av søppel og renhold. Avfall skal bringes til godkjent mottak etter endt arrangementet. Leietaker må selv sørge for avfallsbeholdere; offentlige avfallsbeholdere skal ikke benyttes til formålet.

Festplassen ryddes etter bruk senest innen utgangen av første virkedag etter arrangementet/bruken, og plassen forlates i samme forfatning som den var ved ankomst.

Dersom renholdet/oppryddingen ikke er tilfredsstillende utført vil Namsos kommune besørge dette for leietakers regning. 

Avdeling kommunalteknikk skal godkjenne all transport inne på Festplassen.

Kjøretøy skal ha maks tillatt akseltrykk på 2,1 tonn og totalvekt 3,5 tonn. Kjøretøy med kjetting og/eller piggdekk tillates ikke på Festplassen. Bestemmelsen gjelder også truck og andre type arbeidsmaskiner.

I særlige tilfeller kan det gis dispensasjon for benyttelse av tyngre kjøretøy. Det må da følge med søknaden om leie begrunnet ønske for dispensasjon, samt beskrivelse og skisse av planlagte tiltak (eks. kjørelemmer eller tilsvarende) for å unngå skader på dekket og/eller andre installasjoner.   

Kjøretøy kan ikke parkeres på Festplassen med mindre den inngår i aktiviteten/benyttes i handelen.

Skader som oppstår på utstyr og belegningsstein skal erstattes av den som forvolder skaden. Utbedring kan utføres av Namsos kommune for ansvarlig leietakers regning.

Dersom det under arrangementet skulle oppstå skader på offentlig permanent utstyr, herunder tilstøtende beplantning på Festplassen, vil arrangøren bli gjort økonomisk ansvarlig for dette

Utleie av festplassen i Namsos kommune til arrangement ihht. dette reglement foretas av Innbyggertorget ved Namsos kulturhus.

Den som bryter dette reglement eller ikke retter seg etter tilvisninger og påbud gitt av Namsos kommune, kan bortvises fra plassen umiddelbart.

Utleie av Festplassen i forbindelse med Namsosmartnan behandles spesielt, ved egen søknad fra Martnaskomiteen.