Hvor finner du tilgjengelighetskontrollen?
Klikk på fanen "Se gjennom". Her finner du flere verktøy som det er greit å bli kjent med og ta i bruk.
Beskrivelse av noen av verktøyene i fanen "Se gjennom"
Redaktør
Med Redaktør får du hjelp til å oppdage feilstavinger og finne feil innen grammatikk, små/store bokstaver og tegnsetting.
Redaktørverktøyet er ikke så god på klarspråk, så trenger du hjelp til å skrive et klart språk kan du ta en titt på sidene om klarspråk. Begynn med ti skriveråd for klart språk.
Les høyt
Er du usikker på om tabellen du har laget er formatert riktig? Da kan du bruke verktøyet "Les høyt". Opplesningen av tabellen din skal gi alle, uansett funksjonshemming, en god og forståelig informasjon.
Marker det du vil ha opplest og klikk på "Les høyt".
Kontroller tilgjengelighet
Hvorfor bør du kontrollere tilgjengelighet?
Å gjøre et dokument tilgjengelig for alle (universelt utformet) er en del av det å jobbe med dokumenter. Rett bruk av stiler, overskrifter, gode kontraster, tabellstruktur og alternativ tekst på bilder er noe av det du må huske på når du skriver.
Hvordan bruker du verktøyet?
- Gjør ferdig dokumentet/presentasjonen eller ta kontroller underveis i arbeidet.
- Klikk på Kontroller tilgjengelighet.
- Da vil du få opp en rute på høyre side.
- Hvis du vil vise informasjon om hvorfor du bør, og hvordan du kan løse et problem, klikker du på du et problem under Inspeksjonsresultater.
- Resultatene vises under Tilleggsinformasjon.
- Du får tips til løsning av problemene.
Hvordan fungerer tilgjengelighetskontrollen?
Tilgjengelighetskontroll kontrollerer filen mot et sett med regler som finner mulige problemer for personer med funksjonshemninger. Avhengig av hvor alvorlig problemet er, klassifiserer tilgjengelighetskontrollen hvert problem som en feil, advarsel eller tips.
-
Feil. Innhold som gjør det vanskelig eller umulig å lese og forstå for personer med funksjonshemninger
-
Advarsel. Innhold som i de fleste (men ikke alle) tilfeller gjør det vanskelig å forstå for personer med funksjonshemninger
-
Tips: Innhold som personer med funksjonshemninger forstår, men som kunne blitt vist på en annen måte for å forbedre brukeropplevelsen
Tilgjengelighetskontrollen i Office-programmene finner ikke alle tilgjengelighetsproblemene, men ved å bruke den vil du kunne rette opp mange feil. Da vil du få et mer brukervennlig resultat.
Hvis du har programmet Adobe Acrobat DC, så kan du bruke tilgjengelighetskontrollen på pdf.dokument. Dette verktøyet finner ofte flere feil enn verktøyet i officeprogrammene.
Ser du ikke tilgjengelighetskontrollen?
Hvis ikke du ser kontroller tilgjengelighet-knappen på "Se gjennom-fanen", kan det hende du har en eldre versjon av programmet. Ta kontakt med din leder for å høre om du kan få en nyere versjon. Det er IT-avdelingen som ordner dette.
Hvilke krav stilles til universell utforming av dokumenter?
Lager du dokumenter, regneark eller presentasjoner som skal lastes ned eller leses på nettet? Da er det viktig at du kan reglene for universell utforming av dokumenter.
Universell utforming av ikt - informasjonsside