8 Kritiske kriterier for optimal måloppnåelse

En betydelig utfordring for måloppnåelse og utøving av strategier er kompetanse og virksomhetskulturer. Det hjelper lite med gode strategier om
ikke disse forplikter, etterleves og brukes aktivt. Kompetanse og virksomhetskulturer må bygges over tid og man må ha de riktige verktøyene og
motivasjon for å være i stand til å yte. Siden dette er en ny eiendomsstrategi betyr det at man må ha en faseoppbygging for å kunne ha mulighet til å levere på målet.

Tiltak for å etterleve utøvelsen av strategier: ansvarlige for tiltak er virksomhetsledere i alle virksomheter der eiendomsvirksomheten skal lede
dette arbeidet med etterlevelse.

Tiltak for utøvelse oppgis med 6 delpunkter med forventning av år for gjennomføring.

Eiendomsenheten må rigges for helhetlig styring. (2021)

• Avklare grensesnitt mellom eiendomsdrift, eierskap og utbygging og kommunalteknikk gjennom utarbeidelse av dokument og rutiner.
• Avklare grensesnitt og organisering mot andre enheter samt etablere metodikk for samhandling på virksomhetsleder/avdelingsleder nivå.
• Etablere god samhandling med tillitsvalgte ol.
• Tydelig organisering, roller og ansvar, riktig kapasitet, kompetanse service- og innovasjonsskultur.

Kompetanse (2021-2023)

• Utarbeide en handlingsplan for kompetansebygging med prioritering.
• Gjennomføre handlingplan.
• Være en aktiv pådriver for at kompetansebygging skjer.

Etablere systemer for FDVU, SD og energioppfølgingssystemer. (2021).

• Anskaffe systemer.
• Opplæring systemer.
• Optimalisere utnyttelsen av systemer.

Etablere felles rutiner og rutineoppfølging for anskaffelser. (2021)

• Felles konkurransegrunnlag med ulik fagdel tilpasset hver enkelt anskaffelse.
• Bruk av vektingsmetodikk i utvelgelsen for alle anskaffelser der punktene pris,
• kvalitet, kompetanse, miljø og lærlingeordning skal vurderes hver gang.
• Etablere rutiner for oppfølging av arbeidslivskriminalitet i anskaffelsen og
• oppfølging etter kontrakt.

Etablere faste møtepunkter i grensesnittområder andre enheter. (2021)

Rapportere årlig i tiltaksplan for status tiltak og oppfølging strategi. (2021-2022-
2023-2024.