Universell utforming av dokumenter

Skal du skrive dokumenter som skal lastes ned eller leses på nettet? Da er det viktig at du kan reglene for universell utforming av dokumenter.

Hva er universell utforming av ikt?

IKT er en forkortelse for informasjons- og kommunikasjonsteknologi.

Alle brukere – uavhengig av forutsetninger – skal på en god og enkel måte kunne ta i bruk blant annet nettsider og automater som de møter i hverdagen.

Nettsider, dokumenter på nett, presentasjoner, automater og apper skal kunne brukes av alle mennesker, i så stor utstrekning som mulig, uten behov for tilpassing og en spesiell utforming.

Rett bruk av stiler, overskrifter, gode kontraster, tabellstruktur og alternativ tekst på bilder er noe av det du må huske på.

Word-dokumenter, ODF-dokumenter og PDF-dokumenter som er en del av en nettløsning må overholde kravene til universell utforming. Poenget er at informasjonen på nettstedet skal finnes i en tilgjengelig versjon slik at de som bruker hjelpemidler kan forstå innholdet i dokumentene.

Hovedregelen skal være:

Informasjon som du publiserer på nettet bør legges ut i HTML. Dvs. at teksten legges direkte ut på nettsiden og ikke i et dokument.

Det finnes flere nettsider som gir deg den informasjonen du trenger for å lage dokumenter som oppfyller kravene til universell utforming.

Tilgjengelighetskontroll

Før du sender e-postmeldinger eller deler dokumenter, regneark eller presentasjoner med andre eller på nettsteder,  må du kjøre en tilgjengelighetskontroll. Denne kontrollen er med på å sikre at innholdet enkelt kan leses av personer med funksjonshemninger. 

Gratis verktøy

Tilgjengelighetskontroll, et gratis verktøy som er tilgjengelig i Word, Excel, Outlook, OneNote og PowerPoint på Windows, Office for nettet eller Mac, og Visio på Windows.

I Word finner du tilgjengelighetskontrollen under fanen "Se gjennom".

Publisert 31.03.2022 13:16
Sist endret 12.04.2022 13:17