Vi bruker mange forkortelser i kommunen, både interne og mer allment kjente. Interne forkortelser kan være nyttige i intern språkbruk, men ubegripelige for utenforstående og for nyansatte. Når vi bruker forkortelser, bør vi være sikre på at leseren forstår dem. Vi bør dessuten sørge for å skrive dem riktig. Visste du for eksempel at forkortelsen evt. betyr etter vår tidsregning?

De viktigste reglene for forkortelser

Som hovedregel er det ofte best å unngå forkortelser i løpende tekst, for det gir dårlig flyt i teksten. En setning skal helst ikke begynne med en forkortelse. Forklar alltid forkortelser første gang du bruker dem i en tekst.

Hovedregelen er at forkortelser skal ha punktum

• f.eks., osv., dvs., o.l., moh.

Det skal aldri være punktum ved forkortelser for mål og vekt eller myntenheter

• mm, g, cm, kg, hg, km, kr

Vi setter vanligvis punktum ved hvert ledd i forkortelser som inneholder flere ord

• cand.philol., f.eks., f.Kr., m.a.o., o.l.

Ved noen av de vanligste forkortelsene skal det likevel bare være ett punktum

• mht., moh., osv., pga., ofl.

Når vi forkorter enkeltord, setter vi punktum slik

• ca., dr., kl., nr., pst.

Riktig stavemåte for noen vanlige forkortelser som vi ofte skriver feil