Dokumenter som er en del av planportalen, skal så langt det er mulig overholde kravene til universell utforming. Poenget er at informasjonen på nettsiden skal finnes i en tilgjengelig versjon slik at de som bruker hjelpemidler (for eksempel opplesing av tekst) kan forstå innholdet i dokumentene.
Krav til dokumenter som publiseres
Rett bruk av stiler, overskrifter, gode kontraster, tabellstruktur og alternativ tekst på bilder er noe av det du må huske på når du skriver dokumenter som kan lastes ned eller leses på nettet.
Informasjon fra Tilsynet for universell utforming av ikt: Veiledning - dokumenter på nettsider
Tilsynet for universell utforming av ikt sier blant annet følgende:
Når du publiserer innhold på nettsidene dine, bør du publisere innholdet i HTML-format (tekst, bilder og tabeller skrevet direkte inn på nettsiden), med mindre presentasjonen er avhengig av at innholdet er laget i et nedlastbart dokument.
Store dokument
- Store dokument er for tidkrevende å gjøre om til HTML.
- Hent ut det viktigste innholdet og vis til dokumentet for videre lesning.
- Webredaksjonen kan bistå med veiledning og hjelp.
Hvis alt innhold i dokumentet legges ut på nettsiden, så bør vi allikevel legge dokumentene som PDF-filer nederst i artikkel slik at de som ønsker det kan skrive de ut.
Eksempel på plan som er lagt ut i sin helhet på planportalen vår:
Alkoholpolitisk handlingsplan